随着竞争的日益激烈，人们停留在办公室里的时间越来越长。长期处在工作状态中的人们，愈加渴求与他人的沟通和交流，来缓解长时间工作所带来的精神压力。洽谈区是所有的公司都会设置的一块用来跟客户商谈合作的区域，或许很多企业将洽谈业务放在了会议室，毕竟办公室装修同洽谈室的设计需要是大致一样的。不过，其谈事普通是用来接待客户的地方，所以有一定的存在必要。普通休闲空间外型新鲜活泼，会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源，营建轻松、愉悦的环境，这对于从事创造性工作的员工来说不无裨益。休闲空间从一开始的简单员工休息室、茶水问，到现在的餐厅、咖啡休闲厅、图书阅读室、欢娱室、健身房等等，其内容及性能越来越丰富。在休闲洽谈区设计中应体现以人为本的准则；一方面，在开放的办公空间中可以设计小型的半开放的空间，装备小型的、可组合的桌和座椅及网络通信设备；另一方面，茶水间、阅览室等传统概念中的附属空间在满足本身性能需要之外，同样也可以承担起这一职责。这些休闲洽谈区作为工作人员之间或与客户之间“非正式”的洽谈场所，有利于人与人之间信息交流和相互了解，加强了交流环境的都市氛围，使人们的工作交流愈加轻松。
